第 4 章　供应商资料太零散，整理成上架能用的商品表

准备新商品上架时，你常常会收到供应商发来的多份材料，里面的规格、尺寸、材质与包装信息分布在不同段落。随书准备了一份单页的收纳架 ORG-01 原始参数文档，你可以先用它练习上传文档并提取信息。

随后你会使用另一组理线夹 CBL-27 的三批共二十一段材料练习合并整理。这两个是完全独立的商品，练习时不要混淆。把资料整理成一张格式统一的商品事实卡后，撰写刊登文案或准备客服回复可以直接调取事实卡作为依据，免去反复翻看原件的麻烦。

之前练习是将文本直接粘贴进对话框，这次改为上传文档。开始时先检查文档是否完整传入对话，要求工具报告读取范围并摘录首尾内容，再逐项核对提取出的参数是否准确。

先选一种看得清的交付方式

随书材料 practice/inputs/00_case_facts.md 是一份文字文件。.md 是 Markdown 文本格式，打开后能看到标题和表格标记。它已按教学需要整理，不是真实商家提供的杂乱文档。我们要练的是，确认读取范围，再提取本次任务需要的内容。

2026 年 10 月 2 日的实际操作使用 DeepSeek 网页端。通过文件入口选中这份 .md 文件，确认附件出现在当前对话后，再提交读取要求。其他工具是否支持该格式，要按实际入口确认。若上传不成功，打开文件并复制商品资料部分，也能完成文字练习。

网页能在你自己的浏览器中打开，不等于 AI 也已经打开。它只重复网页标题，不能证明读到了正文。PDF 也一样，文件有没有传上去、图表有没有读全，要分开检查。扫描页通常还涉及把图片里的字识别成文字，这一步可能把数字或符号看错。

提交前做一份练习副本

把原始资料留在原处，复制一份供练习使用。随书数据已经是合成材料；换成自己的文件时，先看当前任务究竟需要哪些字段。整理产品参数，通常不需要客户姓名、电话、地址和账号凭据。

删除这些无关内容，再检查文件名、备注和表格里是否还留着个人信息。需要把一条工单和结果对应起来时，保留内部记录编号即可。编号与真实姓名的对应表不用随练习上传。脱敏也不替代资料的使用授权，工作文件仍应按所在团队的要求处理。

整理材料时，不要顺手删除尺寸单位、商品型号和原始日期。它们虽然占地方，却决定后面能否正确理解。例如留下「38、20、32」而删掉宽、深、高及 cm，结果看似简洁，使用时反而要重新猜。

先让 AI 说清读到了什么

上传资料后，先不要求写商品介绍。这次实际发送的完整指令如下，单独文本见 practice/prompts/ch04-01-read-upload.txt。输入文件就是随书原件，不需要另外自备资料。

请读取我上传的00_case_facts.md，整理ORG-01商品事实卡。先不要写营销文案。

请先报告实际读取范围，用简短原文摘录确认以下三处：文件开头的合成教学声明；PF-06包装数量；文件末尾关于主键的说明。若只能读到部分内容，明确说明，不能仅根据文件名猜测。

然后用表格列出商品字段、资料原值、依据编号、使用时需保留的条件。只整理SKU-ORG-01；文件中其他SKU不作为主商品的规格来源。
保留宽、深、高及cm和in的原始单位，写明组装后。缺少的承重、认证等信息写未提供。将建议与事实分开，不补充安装时间、备用螺丝、销量或具体涂装工艺。
末尾列出仍需人工核对的三处信息。不要声称已经核实实物或其他未上传文件。

无法上传时，可以使用 practice/prompts/ch04-02-read-pasted.txt，其中附有完整商品资料节选。上传原件与粘贴节选的读取范围不同，保存记录时写清实际用了哪一种。

这次 DeepSeek 的实际返回摘录到了三个指定位置。开头确认全部为合成数据；PF-06 列出层板 3 块、钢架组件 2 件、安装螺丝 12 枚和说明书 1 份；末尾还摘到了评论、客服及经营表的编号规则。把这三处与原文件并排看，可以确认它读到了这些内容。

回答把材料称作「本条消息内嵌的内容块」，这属于模型对所见内容的描述。本次实际提交动作是上传附件，不能根据这句话改写成粘贴实测。同样，它说从头到尾可见，也还需要你逐项核对。这份文件较短，PF-01 至 PF-06 应全部检查。

看这张事实卡是否保留了条件

下面按字段节选实测返回，并压缩了表述。完整原样返回在 practice/outputs/ch04-deepseek-actual-file-result.txt；另附的 ch04-product-fact-card.md 是可复用的整理版，补有来源和整理日期，与客户端原样返回分开保存。

先检查数字，再检查限定词。「组装后」被漏掉，读者可能把尺寸当成包装尺寸；「擦拭并擦干」只剩下「可清洗」，意思也变了。把这些条件留在相邻一列，写文案时更不容易忽略。

这里的「已知」，只指这份合成材料明确给出。真实业务还需要你确认供应商资料属于哪一款、哪个版本。AI 把字段提取准确，不能替资料提供方证明产品性能。

发现读取错误，回到出错位置

假设整理结果出现「尺寸 38 × 20 × 32 in」，它把 cm 错当成了英寸。这是本章人为设置的错例。可以这样要求局部修正。

请修正事实卡里的这一行“尺寸38×20×32 in”。
原始PF-02为组装后宽38×深20×高32 cm，原资料另列约14.96×7.87×12.60 in。
请保留cm为主单位，并在括号里保留原资料的约数；写明宽、深、高和组装后。其他已核对字段不变。

修正结果应为「组装后宽 38 × 深 20 × 高 32 cm，约 14.96 × 7.87 × 12.60 in」。除了单位，还要检查 38 仍对应宽，32 仍对应高。需要新增换算值时，应另行复算；这里先保留原资料已给的两组值。

文件很长时，按章节或页码分批提交，每批写明范围，最后再合并。分批期间保留同一套字段和编号，不要让第一个文件的「尺寸」在第二个文件里变成不明含义的「规格」。对扫描文字不清的地方，回到清晰原件重新提交，别让模型猜。

表头缺失时，要把表头和需要的几行一起补上。数值看起来像金额，也可能是数量；缺少币种或单位，就先标记未知。对 PDF 图表，检查相关页是否真的被读取；只读到正文时，应注明未覆盖图表，不把文字总结当作整份文件的结论。

两份资料不一致，先保留分歧

再做一个冲突练习。它不修改统一事实卡，只另外加入一张无法确认归属的教学便签。

请判断下面两条材料能否合并进ORG-01事实卡。
A，统一教学资料00_case_facts.md的PF-02，SKU-ORG-01组装后宽38×深20×高32 cm。
B，用于冲突练习的便签，写着「宽40 cm」；没有SKU、来源和日期。
不要取平均，不要默认B更晚就覆盖A。
输出现阶段可保留的值、不能确认的部分、需要补问的问题。

可保留的是 A 中该 SKU 的组装后尺寸。B 的 40 cm 先单列为待核实，不能判断是否属于同一商品，更不能把宽改成 39 cm。需要补问便签对应的型号、测量对象和出处，确认它写的是组装尺寸、包装尺寸，还是另一款商品。

如果真实资料确实指向同一 SKU，却给出两个不同值，把两个来源同时留下，请负责该商品的人确认。只有日期较新，不足以证明其中一个值正确。

资料很长时，分批读，再合起来

在跨境电商的实际工作中，我们经常要处理同一款产品在不同节点上的散落资料。比如先拿到一份初始产品规格书，几天后供货方发来变更通知，大货进仓后质检同事又提交了一份收货核对单。如果把这几份内容直接全选复制丢进对话框，让 AI“汇总一下”，常见的问题往往不是漏字，而是新旧批次混作一团、关键数据冲突被抹平，甚至把没有测试过的数据自动脑补成了合格。

本次任务是为 CBL-27 桌面理线夹的 B20261001 批次整理一张可供同事直接使用的事实表，同时完整保留旧批次适用的内容，未知属性不擅自补齐。

本节练习所用的 3 份原始资料保存在 材料清单 中，均为原创合成的短篇教学样本（共 21 个段落），专门用来演示分批提取与合并方法，不代表超长文档的压力测试：

• 分批输入一：初始商品资料 v1.0（含段落 LM-A01 至 LM-A07）
• 分批输入二：供货通知 v2.0（含段落 LM-B01 至 LM-B07）
• 分批输入三：收货核对与书面更正 v1.0（含段落 LM-C01 至 LM-C07）

根据任务拆解表 task-breakdown.csv，先分别提取三份资料，各生成 7 行小表；再合并为 15 行事实表；最后保留交接摘要，后续只对有依据的一行做局部更新。

第一步：分批输入，固定表头与来源 ID

当面对多来源、跨版本且容易混淆的材料时，并不一定要把所有内容一次性输入。一种稳妥的处理方式是分批输入，并使用相同的固定表头来统一规范输出。我们要求每条记录都必须带上唯一的段落 ID，并单独列出适用条件。

以第一份材料 batch-01-product-v1.md 为例，输入文本包含如下段落片段：

可复制请求 1（分批提取）：

你是一名严谨的跨境电商资料整理员。请阅读我提供的这批商品材料，将其整理为表格输出。
固定表头为：【段落ID、事项、原始记录、适用条件、关联段落】
请严格遵守以下规则：
1. 逐条提取，不得遗漏任何一个原始段落编号，不得私自合并或删减行。
2. 原文若写明“未提供”或没有明确数字，原始记录如实填写“未知”或原文说明，严禁编造或推测数值。
3. 适用条件严格按原文提取，不扩充适用范围。
材料内容如下：
[在此粘贴 batch-01-product-v1.md 的正文]

将这份请求依次用于 batch-01、batch-02 和 batch-03，你会得到三张结构完全一致的小表，每张表各 7 行，总共 21 个带编号的原始段落。三张表的格式与字段完全对齐。

第二步：合并重复、版本条件与未解冲突

拿到 21 条原始记录后，接下来让 AI 执行合并。合并的核心不是简单计数，而是区分三种情况：重复确认的事项合并为一条；区分批次的事项各自保留条件；前后矛盾且缺乏仲裁依据的事项保留冲突。

可复制请求 2（合并并交接）：

我已提取出 CBL-27 商品的三批原始记录（共 21 条，段落编号 LM-A01 至 LM-C07）。现在需要合并为一张面向 B20261001 批次、同时兼容历史批次的事实表。
请按以下固定表头输出表格：
【合并ID、事项、保留结论、适用条件、状态、来源IDs、合并说明】
合并处理规则如下：
1. 重复信息：对于结论一致的事项（如商品名称、线径），保留单项结论，并在“来源IDs”中用分号列出全部对应编号。
2. 批次条件：针对不同批次的规则（如随附胶垫数量），按适用条件分行保留，新批次生效不能抹去旧批次记录。
3. 未解冲突：如果同一批次出现相互矛盾的记录（如包装重量），保留双方数值并标注待确认，绝不能计算平均值，也不能只因文件发布时间较晚就直接覆盖旧记录。
4. 明确更正：若后续文件明确写明替代某历史条款（如安装后等待时间），以更正后的结论为准，并在合并说明中写明替代关系与被替代的来源ID。
5. 缺失属性：凡资料未提供的事项，保留结论统一记为“未知”，状态标为“未知”，不补充任何数值。
以下是 21 条原始提取记录：
[在此粘贴三批小表的提取结果]

能看见的结果：关键合并项核对

执行上述指令后，21 条记录会被整合成 15 行事实表。完整参照见 merged.csv。无脚本经验的读者，只需直接看以下 5 行最具代表性的处理结果：

贴着结果做一处检查：核对冲突与勘误

在检查合并结果时，不能仅看表格总行数是不是正好 15 行。行数达到 15 行并不能排除信息遗漏，因为可能存在遗漏某一项却又将另一项重复拆分、导致行数相互抵消的情况。除了核对行数，还必须系统核查原始资料中的 21 个段落（LM-A01 至 LM-C07）是否全部能在合并表的“来源IDs”中准确追溯，并确认各项的适用条件与状态是否完整保留。

完成全量段落追溯后，再贴着表格结果，重点核对两处极易出现分歧与变更的记录。

第一处看 LM-M09（整套含包装重量）。 供货通知 LM-B03 记录为 87 g，收货核对 LM-C01 登记为 92 g，两处均明确对应 B20261001 批次。在梳理这类冲突时，常见的两类人为设置错误示例，一种是擅自计算出 89.5 g 的平均数，另一种是仅因收货单日期更新就直接删掉 87 g。回查原始材料，资料并未给出足以排除任何一方的裁定依据。在供货方尚未给出复秤结果之前，必须如实呈现“87 g / 92 g，待复秤确认”，绝对不能擅自抹平。

第二处看 LM-M12（安装后等待时间）。 供货通知 LM-B06 记载为 24 小时，而收货单附带的 LM-C03 明确写明“供货方书面更正，粘贴后等待 48 小时再放入线材。本条自 2026-10-03 起替代 LM-B06，适用于全部批次”。此处存在明确的书面替代关系，因此结论应更新为 48 小时，适用条件补充“全部批次，自 2026-10-03 起”。在“来源IDs”中必须同时保留 LM-B06 与 LM-C03 两个段落编号，以便清晰追溯更正脉络。

另外，LM-M07（最大承重）、LM-M13（长期水下使用）和 LM-M14（涂漆墙面适用性）在原始文件中均无相关试验或适用说明。检查输出中是否坚决保留了“未知”，未擅自添加肯定结论。

只更新有依据的一行，保存交接摘要

在表格合并完成后，如果发现某项条款存在明确更正需要修订，应当如何处理？ 稳妥的做法不是把整套原始资料重新输入重新生成整张表格，而是进行定点的单行局部更新。全量重跑不仅耗时，还可能引发其他既有字段的格式抖动或不必要的误改。

在本次教学练习中，我们设置了一个专门用于对照的教学反例 counterexample-before-wait-fix.csv。该反例在合并时遗漏了 LM-C03 的书面更正，在 LM-M12 处错误地保留了旧条款的 24 小时。

回查收货更正段落 LM-C03，原文明确说明“供货方书面更正，粘贴后等待 48 小时再放入线材。本条自 2026-10-03 起替代 LM-B06，适用于全部批次”。根据 单行修正参考说明，我们应当只针对 LM-M12 这一行进行定点修订：把等待时间改为 48 小时，适用条件补充“全部批次，自 2026-10-03 起”，来源保留 LM-B06 与 LM-C03，并在合并说明中注明替代关系。其余 14 行全部保持原样不动。此时，未解冲突项 LM-M09 依然如实保留 87 g / 92 g 待复秤，LM-M15 也依然保留已发出请求但回复期限尚未确定的状态，绝不能因为拿到更正就顺手把尚未解决的重量分歧擅自写成确定值。

可复制请求 3（单行定向更新）：

请对当前的 15 行合并事实表执行局部更新，只修改有依据的一行，其余 14 行保持原样输出。
更新依据为段落 LM-C03（“供货方书面更正，粘贴后等待 48 小时再放入线材。本条自 2026-10-03 起替代 LM-B06，适用于全部批次”）。
具体修改要求：
1. 仅针对 LM-M12 一行进行修订，保留结论改为“粘贴后等待 48 小时再放入线材”，适用条件改为“全部批次，自 2026-10-03 起”，状态为“明确更正”，来源IDs保留“LM-B06;LM-C03”，合并说明写明“LM-B06 的 24 小时被 LM-C03 书面替代”。
2. 其余 14 行内容严格保持不变。LM-M09 必须完整保留“87 g / 92 g，待复秤确认”，LM-M15 保持回复期限尚未确定的状态跟踪，不得擅自修改未解冲突。
3. 输出包含完整 15 行的更新后表格。
待更新表格内容如下：
[在此粘贴 counterexample-before-wait-fix.csv 的内容]

执行后，对比修改前后的两张表格：

• 修改前（教学反例 counterexample-before-wait-fix.csv）： LM-M12 | 安装后等待 | 粘贴后等待 24 小时再放入线材 | 全部批次 | 待核更正 | LM-B06 | ...

• 修改后（标准合并表 merged.csv）： LM-M12 | 安装后等待 | 粘贴后等待 48 小时再放入线材 | 全部批次，自 2026-10-03 起 | 明确更正 | LM-B06;LM-C03 | LM-B06 的 24 小时被 LM-C03 书面替代

两张表均为 15 行，逐行比对可以确认，确实只有 LM-M12 这一行发生了更新，其余 14 行未受任何干扰。

如果你需要把当前工作移交给接班同事，或者在另一个新窗口中继续处理，应当同步输出一份交付说明。参考 交接摘要参考，交接内容必须包含三个要素：

1. 已处理的文件与段落范围。注明已处理 LM-A01 至 LM-C07 共 21 条原始段落，三份小表各 7 行，合并为 15 行。
2. 当前已达成一致的有效结论与生效批次。例如旧批 B20260930 及以前每套 6 片胶垫、85 g；新批 B20261001 及以后每套 8 片胶垫（含 2 片备用）；LM-M12 已按 LM-C03 更正为 48 小时等待。
3. 明确列出未解卡点与未知事项。明确注明 LM-M09 处于 87 g 与 92 g 的冲突中，LM-C07/LM-M15 显示已向供货方发出复秤请求但回复期限尚未确定；LM-A07（最大承重）、LM-C04（长期水下使用）与 LM-C06（涂漆墙面适用性）在原始资料中均未提供，不能凭空添加承重试验任务或截止日期，更不得补出肯定结论。

后续如果确实收到了重量复秤结果的新证据，应先核对对应批次与称量口径，再同样通过对受影响行作局部更新的方式定向修改 LM-M09 和 LM-M15。在尚未收到新材料前，只能如实保留待确认状态，绝不能把待确认直接改成已解决。

换成你自己的材料

当你把这套方法迁移到真实业务场景（例如比对不同版本的采购规格书、核对工厂在不同阶段发出的更正通知，或是整理质检与收货记录）时，可以遵循以下三个具体动作：

1. 建立段落索引。在动手整理前，先给各份材料的段落按文件或批次标上简短编号（如 HT-01、HT-02），确保每一条原始信息都有唯一标识。
2. 统一表头分批处理。遇到多来源、版本易混的材料时，采用可复制请求 1 的方式分批提取，要求统一输出“适用条件”与“关联段落”，材料未明确提及的事项如实填写“未知”。
3. 严格核对冲突项并做定向更新。使用可复制请求 2 执行合并。生成表格后，检查来源段落是否全量覆盖，重点比对数据不一致处。凡是没有明确更正依据的矛盾，一律保留冲突并注明待核实；若后续出现明确依据，仅对受影响的单行做局部更新。

留下一个能继续使用的资料包

现在保存原始文件、事实卡和待确认事项。它们可以放在同一文件夹里，用清楚的文件名区分。随书事实卡已记录整理日期为 2026 年 10 月 2 日；这是整理日期，原材料没有提供商品业务资料的发布日期，两者不能混用。

自己的资料包至少留下商品型号、来源文件或网页地址、资料日期、你核对的日期，以及仍缺少的字段。网上页面可能更新，可以另存当前需要的段落，并记录页面标题和读取日期。以后更换资料时，能看清这次改动依据什么。

保存前再看一遍，事实卡里有没有混进写法建议、另一个 SKU 的数据或未经确认的承诺。把本章的单位错例和来源不明便签留在练习记录中，不放进可用事实列。

换成自己的商品时，从一份规格明确、可以回查的资料开始。把本章提示词中的 ORG-01 和 PF 编号换成自己的型号与来源位置，重新核对一遍。这样就能留下一份能带入不同任务的材料。如果手头还没有资料，下一章再看怎样查找和判断能否采用。